Allgemeine Geschäftsbedingungen
Zuletzt aktualisiert und gültig ab: 20. Oktober 2026
Willkommen bei WhisperTranscribe, einem Service der WhisperTranscribe B.V., einem in den Niederlanden registrierten Unternehmen mit Sitz in Bergselaan 233B, 3038CB Rotterdam, KvK: 92149995, USt-IdNr.: NL865906075B01 („WhisperTranscribe“, „wir“, „uns“ oder „unser“). WhisperTranscribe bietet einen KI-gestützten Service für Transkription und Content-Erstellung für Fachleute und Unternehmen.
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugriff auf und die Nutzung der Desktop-Anwendung, Website, Dienste und aller zugehörigen Anwendungen von WhisperTranscribe (zusammen die „Dienste“). Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, und ist durch Bezugnahme Bestandteil dieser Bedingungen.
Durch die Nutzung der Dienste stimmen Sie diesen Bedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Dienste nicht nutzen.
Unternehmenskunden, die einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benötigen, können diesen unter support@whispertranscribe.com anfordern.
1. Annahme der Bedingungen
Indem Sie auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen, erklären Sie sich mit diesen Bedingungen und unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie die Dienste im Namen einer Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden, und „Sie“ bezieht sich auf diese Organisation.
2. Teilnahmeberechtigung
Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um die Dienste nutzen zu können. Die Dienste sind für die berufliche und geschäftliche Nutzung bestimmt und richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Durch die Nutzung der Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen und die Rechtsfähigkeit besitzen, diese Bedingungen einzugehen.
3. Kontoregistrierung und Sicherheit
Um die Dienste nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto. Sie sind verantwortlich für:
die sichere Aufbewahrung des Zugangs zu Ihrem Konto und der damit verknüpften E-Mail-Adresse;
alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden;
die unverzügliche Benachrichtigung an uns unter support@whispertranscribe.com bei unbefugtem Zugriff oder Sicherheitsverletzungen;
die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Kontodaten.
Sie dürfen Ihr Konto nicht mit anderen teilen oder Dritten den Zugriff darauf gestatten. Wir können Konten sperren oder kündigen, die gegen diesen Abschnitt verstoßen.
Ihr Konto bleibt aktiv, bis Sie es über Ihre Kontoeinstellungen löschen. Wir löschen inaktive Konten nicht automatisch.
4. Wie die Dienste funktionieren
4.1 Service-Architektur
WhisperTranscribe kombiniert unsere eigene Infrastruktur mit sorgfältig ausgewählten Drittanbietern von KI-Technologie:
Transkription: Audio- und Videodateien, die Sie hochladen, werden über unsere Server an einen Transkriptionsanbieter gesendet.
KI-Funktionen: Wenn Sie Zusammenfassungen, Show Notes, Chats mit Ihren Transkripten und ähnliche Funktionen nutzen, werden der relevante Transkripttext und Ihre Anweisungen an einen Anbieter von KI-Modellen übermittelt.
Ergebnisse: Transkripte und KI-Generierungen werden an Ihr Gerät zurückgesendet und ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert.
4.2 Dienstleister
Die aktuelle Liste der von uns genutzten Anbieter, einschließlich deren Zweck und Standort, wird in Abschnitt 5 unserer Datenschutzerklärung geführt. Durch die Nutzung der Dienste erkennen Sie an, dass Ihre Inhalte von diesen Anbietern wie dort beschrieben verarbeitet werden.
4.3 Verarbeitungsregionen
Standardverarbeitung (Standardeinstellung): Die Transkription erfolgt innerhalb der Europäischen Union. KI-Funktionen können in jedem Land verarbeitet werden, in dem unsere KI-Anbieter tätig sind, einschließlich der Vereinigten Staaten.
EU-Verarbeitung (auf Anfrage): Die gesamte Transkription und KI-Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt. Um eine EU-Verarbeitung anzufordern, kontaktieren Sie support@whispertranscribe.com.
Einzelheiten sind in Abschnitt 3.3 unserer Datenschutzerklärung aufgeführt.
4.4 Internationale Datenübermittlungen
Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stützen wir uns auf angemessene Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework (sofern der Anbieter zertifiziert ist) oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, zusammen mit technischen Maßnahmen wie einer Verschlüsselung bei der Übertragung.
4.5 Änderungen bei den Dienstleistern
Wir können Dienstleister hinzufügen, ersetzen oder entfernen, um die Dienste aufrechtzuerhalten oder zu verbessern. Wir informieren Sie über geplante Änderungen durch Aktualisierung der Dienstleisterliste in unserer Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie zusätzlich per E-Mail oder innerhalb der Dienste. Wenn Sie einer Änderung aus berechtigten Datenschutzgründen widersprechen und wir Ihren Einwand nicht beilegen können, können Sie Ihr Konto wie in Abschnitt 11 beschrieben kündigen.
4.6 Ihre Bestätigungen
Durch die Nutzung der Dienste erkennen Sie an und stimmen zu, dass:
(a) Ihre Inhalte an unsere Dienstleister übertragen und von diesen wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben verarbeitet werden;
(b) Sie die Richtlinien zur zulässigen Nutzung (Acceptable Use Policies) unserer Dienstleister einhalten müssen, die für die Dienste gelten;
(c) wir nicht für die Verfügbarkeit oder Leistung von Drittanbieterdiensten oder für Unterbrechungen außerhalb unserer angemessenen Kontrolle verantwortlich sind;
(d) die Verarbeitung durch Anbieter mit Sitz in den USA oder die Verarbeitung von Daten in den USA dem US-Recht unterliegen kann, einschließlich eines potenziellen staatlichen Zugriffs.
5. Ihre Inhalte und wie wir damit umgehen
5.1 Eigentumsrechte
Sie behalten alle Rechte, Titel und Ansprüche an den Inhalten, die Sie in die Dienste hochladen („Kundendaten“), sowie an allen für Sie generierten Ausgaben, einschließlich Transkripten und KI-generierten Inhalten („Ergebnisse“). Wir erheben keinen Anspruch auf das Eigentum an Ihren Kundendaten oder Ergebnissen und behandeln diese vertraulich.
5.2 Unsere eingeschränkte Lizenz
Sie gewähren uns eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare, nicht unterlizenzierbare Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Kundendaten ausschließlich zur Bereitstellung und Wartung der Dienste. Dies umfasst:
die Übertragung an unsere Dienstleister;
die Erstellung von Transkripten und KI-Ergebnissen;
die vorübergehende Speicherung während der Verarbeitung;
die Bereitstellung der Ergebnisse an Sie.
Diese Lizenz berechtigt uns nicht dazu:
Ihre Kundendaten oder Ergebnisse zum Trainieren von KI-Modellen zu verwenden;
sie für eigene Zwecke zu nutzen, die über die Bereitstellung der Dienste hinausgehen;
sie an Dritte für deren eigene Zwecke zu verkaufen, weiterzugeben oder zu lizenzieren;
sie länger aufzubewahren, als für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.
Die Lizenz erlischt, sobald Ihre Kundendaten aus unseren Systemen gelöscht werden.
5.3 Datenverarbeitung und -speicherung
Hochgeladene Audio- und Videodateien werden 3–10 Minuten nach der Verarbeitung automatisch von unseren Servern gelöscht.
Transkripte, KI-Ergebnisse und der Chatverlauf werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Sie werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert, und Sie sind dafür verantwortlich, Kopien aufzubewahren, die Sie behalten möchten.
Kontodaten und Nutzungsdaten (wie verbrauchte Credits und Dateimetadaten) werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht.
Analysedaten und Fehlerprotokolle werden für 7 Jahre aufbewahrt, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Sie enthalten keine Transkriptinhalte.
Bei Kontolöschung werden mit Ihrem Konto verknüpfte personenbezogene Daten innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Ausnahmen sind E-Mail-Adressen auf unserer Sperrliste, Daten, die unsere Zahlungsanbieter aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, und Analysedaten, die nach dem Löschen Ihres Kontodatensatzes nicht mehr mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind.
5.4 Vorübergehende Kopien bei unseren Anbietern
Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren von KI-Modellen, und unseren KI- und Transkriptionsanbietern ist dies vertraglich untersagt. Um die Dienste bereitzustellen, können unsere Anbieter vorübergehend begrenzte Kopien Ihrer Inhalte aufbewahren:
Kurzzeitiges Caching zur Beschleunigung der Verarbeitung, im Allgemeinen innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
Sicherheits- und Missbrauchsüberwachungsprotokolle, die ausschließlich zur Erkennung von Missbrauch und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet werden, im Allgemeinen innerhalb von 60 Tagen gelöscht.
Flüchtige Verarbeitungskopien, die von Transkriptionsanbietern aufbewahrt werden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist und die Löschung ausgelöst wird.
Diese Kopien werden automatisch gelöscht. Wir können die Datenspeicherung der Anbieter über unsere vertraglichen Vereinbarungen hinaus nicht kontrollieren, wählen jedoch Anbieter mit strengen Datenschutzverpflichtungen aus.
5.5 Gesetzliche Anforderungen
Wir können Daten länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. durch gerichtliche Anordnungen oder behördliche Anforderungen) oder wenn dies zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder zur Verhinderung von Betrug erforderlich ist. Soweit gesetzlich zulässig, werden wir Sie über eine solche Aufbewahrung informieren.
5.6 Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:
Einmalige E-Mail-Bestätigungscodes (keine Passwörter gespeichert);
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2 oder höher) und im Ruhezustand (AES-256);
Hosting in europäischen Rechenzentren;
Multi-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten;
Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip;
automatisiertes Code- und Dependency-Scanning;
automatische Löschung hochgeladener Dateien nach der Verarbeitung;
schriftliche Datenschutzvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
5.7 Ihre Datenschutzrechte
Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten (wie Auskunft, Berichtigung und Löschung) sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Um diese auszuüben, wenden Sie sich bitte an support@whispertranscribe.com.
6. Auftragsverarbeitungsbedingungen (Geschäftskunden)
6.1 Geltungsbereich und Rollen
Dieser Abschnitt gilt nur für Kunden, die die Dienste in beruflicher oder geschäftlicher Funktion nutzen und deren Kundendaten personenbezogene Daten enthalten, die der EU- oder UK-DSGVO, dem Schweizer DSG oder ähnlichen Gesetzen unterliegen. Er gilt nicht für Personen, die die Dienste für persönliche Zwecke nutzen.
Für solche personenbezogenen Daten gilt:
Sie sind der Verantwortliche;
WhisperTranscribe ist der Auftragsverarbeiter;
unsere Dienstleister agieren als Unterauftragsverarbeiter.
Dieser Abschnitt stellt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen Ihnen und uns gemäß Artikel 28 DSGVO dar. Haben Sie mit uns eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen, hat diese in Datenschutzfragen Vorrang.
6.2 Einzelheiten der Verarbeitung
Gegenstand und Verwendungszweck
Professionelle Transkription und KI-basierte Content-Erstellung
Dauer
Für die Dauer Ihrer Nutzung der Dienste, vorbehaltlich Abschnitt 5.3
Kategorien betroffener Personen
Ihre Nutzer sowie Personen, deren Stimmen oder personenbezogene Daten in Ihren hochgeladenen Inhalten vorkommen
Kategorien personenbezogener Daten
Sprachaufnahmen und alle personenbezogenen Daten, die in Ihren Inhalten oder Transkripten enthalten sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten können vorliegen, wenn Sie diese hochladen.
6.3 Unsere Verpflichtungen
Wir werden:
(a) personenbezogene Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung hin verarbeiten, die aus diesen Bedingungen und Ihrer Nutzung der Dienste besteht, es sei denn, wir sind gesetzlich anderweitig dazu verpflichtet; in diesem Fall werden wir Sie informieren, soweit gesetzlich zulässig;
(b) sicherstellen, dass die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
(c) die in Abschnitt 5.6 beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen umsetzen;
(d) Unterauftragsverarbeiter nur im Rahmen schriftlicher Datenschutzvereinbarungen beauftragen, die ein im Wesentlichen gleichwertiges Schutzniveau bieten, und für deren Leistung im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang verantwortlich bleiben;
(e) unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung angemessene Unterstützung bei der Beantwortung von Anträgen betroffener Personen, bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und bei vorherigen Konsultationen mit Aufsichtsbehörden leisten;
(f) Sie unverzüglich benachrichtigen, sobald uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, die Ihre Kundendaten betrifft;
(g) personenbezogene Daten gemäß Abschnitt 5.3 löschen. Da Transkripte und generierte Inhalte ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert werden, verfügen wir über keine Kopie, die am Ende der Bereitstellung der Dienste zurückgegeben werden könnte;
(h) alle Informationen zur Verfügung stellen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Einhaltung dieses Abschnitts nachzuweisen, wie in Abschnitt 6.5 dargelegt.
6.4 Unterauftragsverarbeiter
Sie erteilen uns die allgemeine Genehmigung, die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Unterauftragsverarbeiter zu beauftragen. Änderungen werden wie in Abschnitt 4.5 beschrieben gehandhabt, einschließlich Ihres Rechts auf Widerspruch.
6.5 Audits und Prüfungen
Wir erfüllen unsere Prüfpflichten, indem wir auf schriftliche Anfrage Unterlagen zur Verfügung stellen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Einhaltung dieses Abschnitts nachzuweisen, wie z. B. eine Beschreibung unserer Sicherheitsmaßnahmen und Zertifizierungen oder Prüfberichte unserer Dienstleister. Entsprechende Anfragen können höchstens einmal pro Jahr gestellt werden.
Jede weitergehende Prüfung oder Inspektion findet nur statt, wenn sie nach geltendem Datenschutzrecht zwingend vorgeschrieben ist. Sie erfolgt dann ausschließlich auf Ihre Kosten, mit einer schriftlichen Vorankündigung von mindestens 30 Tagen, während der Geschäftszeiten, unter für uns akzeptablen Vertraulichkeitsvereinbarungen und auf eine Art und Weise, die unseren Betrieb nicht stört oder die Daten anderer Kunden gefährdet.
6.6 Ihre Pflichten als Verantwortlicher
Sie bestätigen, dass:
Sie über eine rechtmäßige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihren Kundendaten verfügen;
Sie den betroffenen Personen alle erforderlichen Hinweise zur Verfügung gestellt und alle erforderlichen Einwilligungen eingeholt haben;
Ihre Weisungen mit den geltenden Datenschutzgesetzen übereinstimmen.
7. Ihre Pflichten
7.1 Rechte an Ihren Inhalten
Sie bestätigen, dass:
(a) Sie über alle erforderlichen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen verfügen, um Ihre Kundendaten hochzuladen, zu transkribieren und zu verarbeiten;
(b) Sie Eigentümer Ihrer Kundendaten sind oder alle erforderlichen Rechte von Dritten erworben haben;
(c) Sie, sofern Ihre Kundendaten personenbezogene Daten enthalten, über eine rechtmäßige Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung verfügen und die beteiligten Personen, sofern gesetzlich vorgeschrieben, ordnungsgemäß informiert haben.
7.2 Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Sie werden die Dienste in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen nutzen, einschließlich des Datenschutzes, der Privatsphäre, der Vorschriften zur Aufzeichnungseinwilligung und der Exportkontrollgesetze.
7.3 Inhaltsbeschränkungen
Sie werden keine Inhalte hochladen, die:
die Rechte an geistigem Eigentum, die Privatsphäre, Veröffentlichungs- oder sonstige Rechte anderer verletzen;
Schadsoftware, Malware oder sonstigen schädlichen Code enthalten;
illegal, betrügerisch, diffamierend, obszön, bedrohlich, belästigend oder hasserfüllt sind;
Materialien über sexuellen Missbrauch von Kindern enthalten oder Minderjährige in sonstiger Weise ausbeuten;
Terrorismus, Gewalt oder sonstige illegale Aktivitäten fördern;
die Richtlinien zur akzeptablen Nutzung (Acceptable Use Policies) unserer Dienstanbieter verletzen.
7.4 Unzulässige Anwendungsfälle
Sie werden die Dienste nicht nutzen, um:
Inhalte zu verarbeiten, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind;
die Privatsphäre oder Datenschutzrechte Dritter zu verletzen;
unbefugte Überwachungen oder Audio-/Videoaufzeichnungen durchzuführen;
sensible personenbezogene Daten (wie Gesundheits-, biometrische oder Finanzdaten) ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen und ohne gültige Rechtsgrundlage zu verarbeiten;
medizinische, klinische oder sonstige fachliche Beratung ohne unabhängige menschliche Prüfung bereitzustellen.
8. Verbotene Verhaltensweisen
Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:
(a) die Dienste zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder auf sonstige Weise zu versuchen, den Quellcode der Dienste zu ermitteln;
(b) Sicherheitsfunktionen oder Nutzungslimits zu umgehen, zu deaktivieren oder zu beeinträchtigen;
(c) ohne unsere Erlaubnis über automatisierte Verfahren (wie Bots oder Scraper) auf die Dienste zuzugreifen;
(d) die Anfälligkeit unserer Systeme zu untersuchen, zu scannen oder zu testen oder Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen zu verletzen;
(e) die Dienste oder verbundene Netzwerke zu stören, zu unterbrechen oder zu überlasten;
(f) zu versuchen, unbefugten Zugriff auf Teile der Dienste zu erlangen;
(g) die Dienste zum Versenden von Spam oder unverlangten Mitteilungen zu nutzen;
(h) sich als eine andere natürliche oder juristische Person auszugeben oder das Konto eines anderen Nutzers ohne Genehmigung zu verwenden;
(i) die Dienste für illegale oder unbefugte Zwecke zu nutzen;
(j) Dritten bei einer der oben genannten Handlungen zu helfen.
9. Zahlungsbedingungen
9.1 Gebühren
Bestimmte Funktionen der Dienste sind kostenpflichtig. Durch das Abonnieren eines kostenpflichtigen Tarifs oder den Kauf von Credits erklären Sie sich mit der Zahlung der anfallenden Gebühren und Steuern einverstanden. Die Gebühren werden in der zum Zeitpunkt des Kaufs angegebenen Währung ausgewiesen. Die Zahlung ist im Voraus fällig; es können keine Kosten über das hinaus entstehen, was Sie im Voraus bezahlt haben.
9.2 Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Abonnements, die vor unserer Migration zu Stripe erstellt wurden, werden weiterhin über LemonSqueezy abgerechnet. Mit der Angabe von Zahlungsinformationen autorisieren Sie unseren Zahlungsdienstleister, Ihre Zahlungsmethode mit allen fälligen Gebühren zu belasten. Wir speichern Ihre vollständigen Kartendaten nicht und haben keinen Zugriff darauf.
9.3 Abrechnungszyklen
Abonnements werden je nach gewähltem Tarif im Voraus auf wiederkehrender monatlicher oder jährlicher Basis abgerechnet. Ihr Konto wird an jedem Abrechnungstag automatisch belastet, es sei denn, Sie kündigen vor Beginn des nächsten Abrechnungszyklus.
9.4 Preisänderungen
Wir können unsere Preise ändern. Wir werden Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten einer Preisänderung für Ihr Abonnement per E-Mail benachrichtigen. Die Änderung wird zu Beginn Ihres nächsten Abrechnungszyklus nach Ablauf der Frist wirksam. Wenn Sie nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Abonnement kündigen, bevor die Änderung in Kraft tritt.
9.5 Steuern
Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich alle Gebühren zuzüglich anfallender Steuern (wie Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer). Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Steuern zu erheben, werden diese zu den Gebühren hinzugerechnet.
9.6 Widerrufsrecht (Verbraucher in der EU/im EWR und im Vereinigten Königreich)
Wenn Sie ein Verbraucher in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich sind, steht Ihnen in der Regel ein 14-tägiges Recht zu, ohne Angabe von Gründen von einem Kauf zurückzutreten.
Credit-Pakete: Mit dem Abschluss Ihres Kaufs verlangen Sie ausdrücklich, dass wir die Credits sofort bereitstellen, und Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die Credits Ihrem Konto gutgeschrieben wurden.
Abonnements: Mit dem Abschluss Ihres Kaufs verlangen Sie ausdrücklich, dass die Bereitstellung der Dienste unverzüglich während der Widerrufsfrist beginnt. Wenn Sie innerhalb von 14 Tagen widerrufen, erhalten Sie eine Rückerstattung abzüglich eines anteiligen Betrags für die bis zu diesem Zeitpunkt erbrachten Leistungen, einschließlich der verbrauchten Credits. Sie verlieren Ihr Widerrufsrecht, sobald die Dienste vollständig erbracht wurden.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte innerhalb von 14 Tagen nach Ihrem Kauf an support@whispertranscribe.com.
9.7 Rückerstattungen
Außer in den in Abschnitt 9.6 dargelegten Fällen oder sofern gesetzlich vorgeschrieben, sind alle Gebühren nicht erstattungsfähig. Wir können nach eigenem Ermessen in Fällen von Dienstausfällen, Abrechnungsfehlern oder doppelten Belastungen Rückerstattungen gewähren. Wenn Sie glauben, dass Ihnen ein falscher Betrag berechnet wurde, kontaktieren Sie support@whispertranscribe.com innerhalb von 30 Tagen nach der Belastung.
9.8 Fehlgeschlagene Zahlungen
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, können wir die Abbuchung erneut versuchen und den Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen vorübergehend aussetzen, bis die Zahlung erfolgreich war. Wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen können zur Kündigung Ihres Abonnements führen.
10. Tarife, Credits und Nutzungslimits
10.1 Tarife
Wir bieten:
einen kostenlosen Free-Tarif, bei dem jeder neue Nutzer bei der Registrierung 60 kostenlose Credits erhält;
kostenpflichtige Abonnements mit höheren monatlichen Nutzungslimits;
einmalige Credit-Pakete zum Nachkauf.
Die Funktionen und Limits jedes Tarifs sind auf unserer Preisseite ausführlich beschrieben.
10.2 Nutzungslimits und Credit-Reset
Die Dienste überwachen die Nutzungslimits Ihres Tarifs und stoppen die Audio- und Videoverarbeitung, sobald die Limits erreicht sind. Abonnement-Credits werden zu Beginn jedes Abrechnungszyklus zurückgesetzt und nicht auf den Folgemonat übertragen. Nicht genutzte Abonnement-Credits verfallen am Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums.
Um die Dienste nach Erreichen Ihres Limits weiter zu nutzen, können Sie upgraden, zusätzliche Credits kaufen oder auf Ihren nächsten Abrechnungszyklus warten.
10.3 Tarifwechsel
Upgrades werden sofort wirksam; Ihnen wird die anteilige Differenz für die verbleibende Laufzeit des Abrechnungszyklus berechnet.
Downgrades werden zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus wirksam.
11. Kündigung und Kontolöschung
11.1 Kündigung durch Sie
Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen (mit Link zu unserem Abrechnungsportal) oder durch Kontaktaufnahme mit support@whispertranscribe.com kündigen. Wenn Sie kündigen:
wird die Kündigung zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus wirksam;
behalten Sie bis zu diesem Zeitpunkt vollen Zugriff auf die kostenpflichtigen Funktionen;
erfolgen keine weiteren Abbuchungen;
sind ungenutzte Credits und vorausbezahlte Zeiträume nicht erstattungsfähig, außer wie in Abschnitt 9.6 geregelt oder gesetzlich vorgeschrieben.
11.2 Folgen der Kündigung
Nach der Kündigung bleibt Ihr Konto im kostenlosen Tarif aktiv. Ihr Konto wird nicht automatisch gelöscht. Transkripte und generierte Inhalte bleiben lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
11.3 Kontolöschung
Sie können Ihr Konto jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen dauerhaft löschen. Personenbezogene Daten, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, werden daraufhin innerhalb von 24 Stunden gelöscht, wie in Abschnitt 5.3 beschrieben. Die Löschung ist unwiderruflich.
12. Geistiges Eigentum
12.1 Unser geistiges Eigentum
Die Dienste, einschließlich der WhisperTranscribe-Anwendung, Website, Software, des Designs, der Texte, Grafiken, Logos und des Namens „WhisperTranscribe“, sind Eigentum von WhisperTranscribe B.V. oder deren Lizenzgebern und durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt.
12.2 Lizenz an Sie
Vorbehaltlich dieser Bedingungen gewähren wir Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Dienste. Es ist Ihnen untersagt:
Teile der Dienste zu kopieren, zu modifizieren, zu vertreiben, zu verkaufen oder zu vermieten;
Urheberrechts- oder Eigentumshinweise zu entfernen;
die Dienste zu nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln.
12.3 Ihr geistiges Eigentum
Sie behalten alle Rechte an geistigem Eigentum an Ihren Kundendaten und generierten Inhalten, wie in Abschnitt 5.1 geregelt.
12.4 Feedback
Wenn Sie uns Vorschläge oder Feedback zukommen lassen, gewähren Sie uns eine unbefristete, unwiderrufliche und gebührenfreie Lizenz, diese ohne Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu nutzen.
12.5 Urheberrechtsbeschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass durch die Dienste verarbeitete Inhalte Ihr Urheberrecht verletzen, wenden Sie sich bitte an support@whispertranscribe.com mit folgenden Angaben:
das urheberrechtlich geschützte Werk;
das mutmaßlich rechtsverletzende Material;
Ihre Kontaktdaten;
eine Erklärung nach bestem Wissen und Gewissen, dass die Nutzung nicht autorisiert ist;
eine Erklärung, dass Ihre Angaben korrekt sind;
Ihre Unterschrift.
13. KI-generierte Inhalte
13.1 Keine Gewähr für Genauigkeit
Die Dienste nutzen künstliche Intelligenz, die systemimmanente Einschränkungen aufweist.
Transkripte können Fehler enthalten, z. B. falsch verstandene, fehlende oder hinzugefügte Wörter, fehlerhafte Sprechererkennung oder falsch interpretierte Fachbegriffe.
KI-generierte Inhalte können sachliche Fehler, Inkonsistenzen, erfundene Informationen („Halluzinationen“) oder Voreingenommenheiten (Bias) enthalten.
Die Transkriptionsgenauigkeit hängt von der Audioqualität, den Sprechern, dem Inhalt und der Sprache ab.
13.2 Ihre Verantwortung
Sie sind selbst dafür verantwortlich, alle Ergebnisse und generierten Inhalte zu prüfen und zu verifizieren, bevor Sie sich darauf verlassen oder diese veröffentlichen.
Ergebnisse sind ohne gründliche menschliche Prüfung nicht für sicherheitskritische oder essenzielle Zwecke geeignet. Dazu gehören Gerichtsverfahren, medizinische, finanzielle oder sicherheitsrelevante Entscheidungen sowie jede Nutzung, bei der Fehler Schäden oder Verluste verursachen könnten.
13.3 Keine Gewährleistungen
Wir übernehmen keine Gewähr für die Genauigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der Ausgaben für einen bestimmten Zweck.
14. Links Dritter
Die Dienste können Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht für deren Inhalte, Datenschutzpraktiken oder Verfügbarkeit verantwortlich; der Zugriff erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.
15. Sperrung und Kündigung durch uns
15.1 Gründe
Wir können Ihren Zugang zu den Diensten ohne vorherige Ankündigung sperren oder kündigen, wenn:
(a) Sie diese Bedingungen verletzen;
(b) Sie gegen geltendes Recht verstoßen;
(c) Sie betrügerische, missbräuchliche oder schädliche Handlungen vornehmen;
(d) Sie gegen die für die Dienste geltenden Bestimmungen unserer Dienstleister verstoßen;
(e) wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
(f) wir die Dienste einstellen; in diesem Fall werden wir Sie, sofern möglich, mit angemessener Frist vorab informieren.
15.2 Wirkung der Beendigung
Mit der Beendigung:
endet Ihr Recht zur Nutzung der Dienste unverzüglich;
werden Ihre Daten gemäß Abschnitt 5.3 gelöscht;
haben Sie, wenn wir aufgrund einer Vertragsverletzung Ihrerseits kündigen, keinen Anspruch auf Rückerstattung vorausbezahlter Gebühren oder nicht genutzter Credits.
Bestimmungen, die ihrer Natur nach auch nach der Kündigung fortbestehen sollten, behalten ihre Gültigkeit. Dazu gehören Eigentumsrechte, geistiges Eigentum, Haftungsausschlüsse, Haftungsbeschränkungen, Entschädigungspflichten und Regelungen zur Streitbeilegung.
16. Haftungsausschluss
16.1 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, WERDEN DIE DIENSTE „WIE BESEHEN“ („AS IS“) UND „NACH VERFÜGBARKEIT“ („AS AVAILABLE“) BEREITGESTELLT, OHNE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND. DIES UMFASST DIE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, DER GENAUIGKEIT UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.
16.2 Wir gewährleisten nicht, dass:
die Dienste ununterbrochen, fehlerfrei oder absolut sicher sind;
Mängel behoben werden;
KI-Dienste von Drittanbietern ununterbrochen verfügbar sind.
16.3 Einige Rechtsordnungen erlauben den Ausschluss stillschweigender Garantien nicht, sodass einige der oben genannten Punkte für Sie möglicherweise nicht gelten. Verbraucher können zusätzliche Rechte nach zwingendem Recht haben.
17. Haftungsbeschränkung
17.1 Haftungsausschluss
SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTET WHISPERTRANSCRIBE NICHT FÜR SCHÄDEN, DIE AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER IHRER NUTZUNG DER DIENSTE ENTSTEHEN. DIES GILT FÜR DIREKTE, INDIREKTE, MITTELBARE, BEILÄUFIG ENTSTANDENE, BESONDERE SCHÄDEN ODER STRAFSCHADENERSATZ, EINSCHLIESSLICH ENTGANGENEN GEWINNS, UMSATZ- ODER DATENVERLUSTS, BETRIEBSUNTERBRECHUNG, REPUTATIONSSCHÄDEN SOWIE ANSPRÜCHEN IM ZUSAMMENHANG MIT DATENSCHUTZ ODER VERTRAULICHKEIT, UNABHÄNGIG VON DER RECHTSGRUNDLAGE.
17.2 Haftungsobergrenze
Sollten wir ungeachtet von Abschnitt 17.1 haftbar gemacht werden, ist unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche auf den Gesamtbetrag der Gebühren beschränkt, den Sie in den 12 Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis tatsächlich an uns gezahlt haben. Haben Sie keine Gebühren bezahlt, ist unsere Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf $0 beschränkt.
17.3 Besondere Ausschlüsse
Unbeschadet von Abschnitt 17.1 haften wir nicht für:
KI-Fehler oder Ungenauigkeiten sowie Ihr Vertrauen auf Outputs ohne vorherige Verifizierung;
den Verlust von Transkripten oder generierten Inhalten, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind;
Handlungen oder Unterlassungen von Drittdienstleistern;
Unterbrechungen aufgrund von Wartungsarbeiten oder Umständen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen;
Ansprüche, die sich aus von Ihnen hochgeladenen Inhalten ergeben.
17.4 Zwingende gesetzliche Ausnahmen
Keine Bestimmung dieser Bedingungen schränkt die Haftung für Vorsatz (opzet) oder grobe Fahrlässigkeit (bewuste roekeloosheid), Betrug, Tod oder Körperverletzung oder eine sonstige Haftung ein oder schließt diese aus, die nach geltendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann.
17.5 Geschäftsgrundlage
Unsere Preise spiegeln diese Haftungsbeschränkungen wider, die eine wesentliche Grundlage der Vereinbarung zwischen Ihnen und uns bilden.
18. Freistellung (Indemnification)
18.1 Ihre Verpflichtung
Sie erklären sich damit einverstanden, die WhisperTranscribe B.V. und ihre leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Vertreter zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten und Aufwendungen Dritter (einschließlich angemessener Anwaltskosten), die sich ergeben aus:
(a) Ihrer Nutzung der Dienste unter Verletzung dieser Bedingungen;
(b) Ihren Kundendaten, einschließlich Ansprüchen, dass diese Rechte Dritter verletzen;
(c) Ihrer Verletzung geltender Gesetze oder Rechte Dritter;
(d) Ihrer Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage oder unter Verletzung von Datenschutzgesetzen.
Wenn Sie ein Verbraucher sind, gilt dieser Abschnitt nur im nach zwingendem Verbraucherrecht zulässigen Umfang.
18.2 Verfahren
Wir werden Sie unverzüglich über jeden Anspruch informieren und in angemessener Weise mit Ihnen kooperieren. Sie dürfen die Verteidigung und Vergleichsverhandlungen führen, jedoch dürfen Sie ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keinen Vergleich schließen, der unsere Haftung anerkennt, uns Verpflichtungen auferlegt oder uns zur Zahlung von Beträgen verpflichtet.
19. Werbeaktionen, kostenlose Credits und Affiliate-Programme
19.1 Aktionen und Rabatte
Wir können Sonderaktionen, Rabatte oder Gutscheincodes anbieten. Für diese können gelten:
zusätzliche Bedingungen;
begrenzte Verfügbarkeit oder Beschränkung auf bestimmte Kundengruppen;
Ausschluss der Kombination mit anderen Angeboten, sofern nicht anders angegeben;
keine Übertragbarkeit.
Wir können Aktionen jederzeit ändern oder beenden.
19.2 Kostenlose Credits
Neue Nutzer erhalten bei der Registrierung 60 kostenlose Credits. Kostenlose Credits wandeln sich niemals automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um. Wenn sie aufgebraucht sind, stoppt die Audiotranskription und Texterstellung, bis Sie ein Abonnement abschließen oder Credits erwerben.
19.3 Partner- und Empfehlungsprogramme
Wenn Sie an einem Affiliate- oder Empfehlungsprogramm teilnehmen, müssen Sie dessen Bedingungen und das geltende Recht einhalten. Sie dürfen keinen Spam, keine irreführende Werbung oder betrügerische Weiterempfehlungen verwenden. Wir behalten uns das Recht vor, Provisionen oder Credits, die durch Betrug oder Missbrauch erlangt wurden, einzubehalten oder zurückzufordern.
20. Änderungen dieser Bedingungen
20.1 Unser Recht auf Änderung der Bedingungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren.
20.2 Benachrichtigung
Wesentliche Änderungen (z. B. bezüglich Preisen, Haftung oder Art der Datennutzung) werden bestehenden Nutzern mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
Unwesentliche Änderungen (wie Klarstellungen, Korrekturen oder Formatierungsanpassungen) können ohne vorherige Ankündigung vorgenommen werden.
Für neue Nutzer gilt stets die zum Zeitpunkt der Kontoerstellung gültige Fassung.
20.3 Aktuelle Version
Die aktuelle Fassung dieser Bedingungen ist stets unter https://www.whispertranscribe.com/terms-of-services abrufbar. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ gibt an, wann die Bedingungen zuletzt geändert wurden.
20.4 Zustimmung
Durch die weitere Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten von Änderungen akzeptieren Sie die überarbeiteten Bedingungen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen und können Ihr Konto löschen.
21. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
21.1 Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Niederlande unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen. Wenn Sie ein Verbraucher sind, entzieht Ihnen dies nicht den Schutz der zwingenden Gesetze Ihres Wohnsitzlandes.
21.2 Gerichtsstand
Vorbehaltlich zwingender verbraucherrechtlicher Vorschriften werden alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ausschließlich vor das zuständige Gericht in Rotterdam, Niederlande, gebracht.
21.3 Außergerichtliche Streitbeilegung
Bevor Sie formelle Schritte einleiten, erklären Sie sich damit einverstanden, uns unter support@whispertranscribe.com zu kontaktieren und 30 Tage lang nach Treu und Glauben zu versuchen, die Streitigkeit gütlich beizulegen.
21.4 Verzicht auf Sammelklagen
SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, KÖNNEN ANSPRÜCHE NUR AUF INDIVIDUELLER BASIS GELTEND GEMACHT WERDEN UND NICHT ALS KLÄGER ODER SAMMELKLAGENTEILNEHMER IN EINEM SAMMEL- ODER VERTRETUNGSVERFAHREN.
21.5 Frist für die Geltendmachung
Soweit gesetzlich zulässig, muss jeder Anspruch innerhalb eines (1) Jahres nach seiner Entstehung geltend gemacht werden.
22. Allgemeine Bestimmungen
22.1 Gesamte Vereinbarung
Diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung stellen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns bezüglich der Dienste dar. Wenn Sie einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder eine andere schriftliche Vereinbarung mit uns unterzeichnet haben, gilt diese Vereinbarung ebenfalls; bei Datenschutzangelegenheiten hat der Auftragsverarbeitungsvertrag Vorrang.
22.2 Salvatorische Klausel
Sollte sich eine Bestimmung als unwirksam erweisen, wird sie auf das erforderliche Mindestmaß beschränkt, und die übrigen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang wirksam.
22.3 Verzicht
Das Versäumnis, ein Recht durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht auf dieses Recht. Ein Verzicht bedarf stets der Schriftform.
22.4 Abtretung
Sie dürfen diese Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten. Wir sind berechtigt, diese Bedingungen abzutreten, insbesondere im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten.
22.5 Höhere Gewalt
Wir haften nicht für Ausfälle oder Verzögerungen, die durch Umstände verursacht werden, die außerhalb unserer angemessenen Kontrolle liegen. Beispiele hierfür sind Naturkatastrophen, Krieg, behördliche Maßnahmen, Internet- oder Stromausfälle, Störungen bei Drittdienstleistern und Arbeitskämpfe.
22.6 Unabhängige Parteien
Diese Bedingungen begründen keine Partnerschaft, kein Joint Venture, kein Arbeitsverhältnis und kein Vertretungsverhältnis.
22.7 Mitteilungen
Mitteilungen an Sie werden an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet. Mitteilungen an uns sind an support@whispertranscribe.com oder an unsere unten stehende Postanschrift zu richten.
22.8 Sprache
Diese Bedingungen sind in englischer Sprache verfasst. Im Falle einer Übersetzung ist die englische Version maßgeblich.
22.9 Exportkontrolle und Sanktionen
Sie verpflichten sich zur Einhaltung aller geltenden Exportkontroll- und Sanktionsgesetze. Sie bestätigen, dass Sie sich nicht in einem Land befinden und kein Staatsangehöriger eines Landes sind, das umfassenden Sanktionen unterliegt, und dass Sie auf keiner Liste sanktionierter Parteien geführt werden.
22.10 Elektronische Kommunikation
Sie willigen ein, Mitteilungen von uns auf elektronischem Weg zu erhalten. Elektronische Mitteilungen genügen jedem gesetzlichen Schriftformerfordernis.
23. Kontakt
WhisperTranscribe B.V.
Bergselaan 233B
3038CB Rotterdam
Niederlande
E-Mail: support@whispertranscribe.com
KvK: 92149995
USt-IdNr.: NL865906075B01
Für Datenschutzanfragen senden Sie bitte eine E-Mail an support@whispertranscribe.com mit dem Betreff „Datenschutz“. Unternehmenskunden, die einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benötigen, können sich an dieselbe Adresse wenden.
Durch die Nutzung von WhisperTranscribe bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen.

