Unsere Liste der 10 besten KI-Transkriptionssoftwares für Unternehmen

Unsere Top-Empfehlungen umfassen:

• WhisperTranscribe: Am besten für Transkription plus Content-Wiederverwendung für über 57 Inhaltstypen

• Otter.ai: Am besten für Live-Meeting-Transkription und KI-Zusammenfassungen

• Trint: Am besten für kollaborative Bearbeitung und Medien-Workflows

• Descript: Am besten für Podcast- und Videobearbeitung durch textbasierte Workflows

• Fireflies.ai: Am besten für Vertriebsteams, die eine CRM-integrierte Meeting-Intelligence benötigen

Für weitere Berichte wie diesen besuchen Sie den WhisperTranscribe-Blog.

Suchen Sie nach der besten KI-Transkriptionssoftware für Ihr Unternehmen?

Die meisten geschäftlichen Gespräche werden aufgezeichnet, aber selten wiederverwendet. Interviews, Webinare, Verkaufsgespräche und Meetings enden oft als Audiodateien, die schwer wiederzufinden sind, wenn bestimmte Erkenntnisse benötigt werden.

Wenn Teams Informationen benötigen, verschwenden sie oft Zeit damit, Aufnahmen zu durchsuchen oder sich auf unvollständige Notizen zu verlassen. Ein gutes Transkriptionstool ändert alles. Es wandelt Gespräche in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um, was das Finden von Schlüsselmomenten, das Teilen von Erkenntnissen und die Wiederverwendung von Inhalten erleichtert. 

Dieser Leitfaden von WhisperTranscribe stellt 10 der besten KI-Transkriptionstools für Unternehmen vor, basierend auf Genauigkeit, Sprachunterstützung, Integrationen, Preisen und realen Workflows.

Warum auf uns hören?

Bei WhisperTranscribe konzentrieren wir uns auf eine schnelle, genaue KI-Transkription. Unsere Plattform hilft Tausenden von Nutzern, Audio- und Videodateien in zuverlässige Transkripte und wiederverwendbare Inhalte zu verwandeln. Da wir täglich in diesem Bereich arbeiten, verstehen wir, was zuverlässige Tools von denen unterscheidet, die versagen, wenn es am meisten darauf ankommt. 

Was ist KI-Transkriptionssoftware für Unternehmen? 

KI-Transkriptionssoftware wandelt aufgezeichnete Meetings, Interviews, Webinare, Telefonate und Videos mithilfe von Spracherkennungsmodellen wie dem Whisper-Modell von OpenAI in durchsuchbaren Text um.

Diese Tools erstellen Transkripte nach dem Ende der Aufzeichnung, einschließlich Gesprächen mit mehreren Sprechern und bei lauten Hintergrundgeräuschen. Viele unterstützen auch Sprecherkennungen, Übersetzungen, Untertelexporte und durchsuchbare Transkript-Bibliotheken.

Worauf Sie bei KI-Transkriptionssoftware für Unternehmen achten sollten

KI-Transkriptionstools bedienen unterschiedliche Workflows, von Meetings bis hin zur Medien- und Content-Produktion.

Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Transkriptionsgenauigkeit bei lauten Hintergrundgeräuschen, Akzenten und mehreren Sprechern

• Sprachunterstützung für mehrsprachige Teams und internationale Inhalte

• Kollaborationsfunktionen zur Überprüfung und Bearbeitung von Transkripten

• Integrationen mit CRM-, Konferenz- oder Cloud-Speicherplattformen

• Exportoptionen wie DOCX, TXT, SRT oder VTT

• Workflow-Tools wie Zusammenfassungen, Untertelexporte oder Inhaltserstellung

Stimmen Sie die Funktionen mit Ihrem Workflow ab, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, damit Sie eines wählen, das zu der Art und Weise passt, wie Ihr Team tatsächlich aufzeichnet, bearbeitet und Transkripte verwendet.

Die 10 besten KI-Transkriptionssoftwares für Unternehmen

Diese Tabelle vergleicht die 10 in diesem Leitfaden behandelten KI-Transkriptionstools. 

1. WhisperTranscribe

WhisperTranscribe ist eine KI-Transkriptions- und Content-Erstellungsplattform für Profis, die schnelle, genaue Transkripte zur Wiederverwendung benötigen.

Es verwendet das Whisper-Modell von OpenAI, um Audio- und Videodateien in genaue, durchsuchbare Transkripte mit rund ~95 % Genauigkeit umzuwandeln, selbst bei lauten Bedingungen, Akzenten oder mehreren Sprechern. Die Plattform unterstützt über 55 Sprachen für die Transkription und übersetzt in mehr als 99 Sprachen.

Über die reine Transkription hinaus verwandelt es eine einzige Aufnahme in Blog-Beiträge, Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, Social-Media-Posts, Newsletter, Berichte und über 57 weitere Inhaltstypen. Mit Magic Chat können Nutzer Transkripte direkt abfragen, um Erkenntnisse ohne manuelle Durchsicht zu gewinnen.

WhisperTranscribe ist als Web-App und Desktop-Anwendung für Mac und Windows verfügbar, mit lokalen Speicheroptionen, wodurch die Dateien unter der Kontrolle des Nutzers bleiben.

Hauptfunktionen

• ~95 % genaue Transkription: Bewältigt Hintergrundgeräusche, Akzente und sich überschneidende Sprache mit hoher Zuverlässigkeit.

• Intelligente Sprecherkennung: Identifiziert und kennzeichnet automatisch verschiedene Sprecher in Aufnahmen mit mehreren Personen.

• 55+ Sprachen für Transkription, 99+ für Übersetzung: Entwickelt für globale Teams und mehrsprachige Content-Workflows.

• Magic Chat: Stellen Sie Fragen zu Ihrem Transkript, um sofort Erkenntnisse, Zusammenfassungen oder spezifische Details zu erhalten.

• 57+ Content-Asset-Typen: Verwandeln Sie eine Aufnahme in Blog-Beiträge, Show-Notes, Social-Media-Schnipsel, Newsletter und mehr.

• Flexible Exporte: Laden Sie Transkripte je nach Anwendungsfall als Word-, TXT-, SRT- oder VTT-Dateien herunter.

• Unterstützung für große Dateien: Verarbeitet Dateien von bis zu 5 GB und verarbeitet bis zu 10 Aufnahmen gleichzeitig in Batch-Prozessen.

Preise

WhisperTranscribe bietet eine einmalige kostenlose Testversion mit 60 Minuten inklusive Transkription, keine Kreditkarte erforderlich. Kostenpflichtige Tarife sind auf unserer Preisseite verfügbar. 

• Starter ($39.99/Monat): 320 Minuten, max. 2 GB Dateigröße, Kernfunktionen.

• Pro ($59.99/Monat): 800 Minuten, Teamzugriff, alle Funktionen enthalten.

• Grow ($139.99/Monat): 2.500 Minuten, Prioritäts-Support.

• Scale ($279.99/Monat): 6.000 Minuten, Prioritäts-Support, benutzerdefinierte Vorlagen.

Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Inhaltserstellung und mehrsprachige Übersetzung. Pay-as-you-go-Optionen sind ebenfalls ab $9/Stunde verfügbar, wenn Sie nur gelegentlich Transkriptionen ohne Abonnement benötigen.

2. Otter.ai

Otter.ai ist eines der am häufigsten genutzten Meeting-Transkriptionstools. Es wurde für Teams entwickelt, die Meetings über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams abhalten und automatisierte Transkriptionen während der Anrufe benötigen. Die Plattform tritt Meetings als Bot bei, zeichnet alles Gesagte auf und erstellt nach Beendigung des Meetings ein durchsuchbares Transkript.

Hauptfunktionen

• KI-Meeting-Zusammenfassungen: Verwandelt Diskussionen automatisch in klare Aktionspunkte und Entscheidungen. 

• Sprachaktivierter KI-Chat: Ermöglicht es Ihnen, Fragen zu vergangenen Meetings in Ihrer gesamten Transkript-Bibliothek zu stellen. 

• Kalender-Integration: Tritt geplanten Meetings automatisch bei und transkribiert diese. 

Preise

• Basic: Kostenlos, bis zu 300 Minuten/Monat.

• Pro: $16.99/Nutzer/Monat für 1.200 Minuten und unbegrenzten Speicherplatz.

• Business: $24/Nutzer/Monat für unbegrenzte Meetings.

• Enterprise: Individuelle Preise mit erweiterten Sicherheits- und Administrator-Kontrollen.

3. Trint

Trint ist eine KI-Transkriptionsplattform für Medienteams, Journalisten und Organisationen, die an transkriptbasierten Inhalten zusammenarbeiten. Sie transkribiert Audio- und Videodateien in mehr als 40 Sprachen und bietet eine gemeinsame Bearbeitungsumgebung, in der Teams Transkripte in Echtzeit gemeinsam prüfen, bearbeiten und verfeinern können.

Hauptfunktionen

• Kollaborative Bearbeitung: Mehrere Benutzer können Transkripte in Echtzeit prüfen, bearbeiten und kommentieren. 

• AI Story Builder: Kombiniert Highlights aus mehreren Transkripten zu einem einzigen strukturierten Dokument.

• Enterprise-Sicherheit: ISO 27001 zertifiziert mit Speicheroptionen in der EU und den USA.

Preise

• Pro: €85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) 

• Team: €78/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, 2–5 Nutzer). 

• Business: Individuelle Preise für größere Organisationen.  

4. Descript

Descript kombiniert KI-Transkription mit einer vollständigen Audio- und Videobearbeitungssuite. Es wurde für Podcasts, Videoschulungen und Webinare entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Medien direkt über das Transkript zu bearbeiten, was die Content-Produktion grundlegend verändert. 

Hauptfunktionen

• Textbasierte Bearbeitung: Bearbeiten Sie Audio und Video, indem Sie direkt das Transkript editieren.

• Füllwort-Entfernung: Entfernt automatisch „äh“, „ähm“ und ähnliche Sprachmuster. 

• Übersetzung: Unterstützt Transkription und Übersetzung in über 30 Sprachen.

Preise

• Kostenlos: 1 Medienstunde/Monat, 100 KI-Credits, 720p-Export.

• Hobbyist ($24/Monat): 10 Medienstunden, 1080p-Export.

• Creator ($35/Monat): 30 Medienstunden, 800 KI-Credits, 4K-Export.

• Business ($65/Monat): 40 Medienstunden, 1500 KI-Credits, Übersetzung und Synchronisation von Videos in 30+ Sprachen. 

5. Rev

Rev ist eine juristische Transkriptionsplattform, die von Anwälten, Ermittlern und Rechtsteams für Aussagen, Mandantenbefragungen, Gerichtsverfahren und Fallakten genutzt wird. Sie bietet sowohl KI-generierte als auch von Menschen geprüfte Transkripte an. Die KI-Option sorgt für Geschwindigkeit und Volumen, während die menschliche Prüfung Fehler in sensiblen Inhalten minimiert. 

Hauptfunktionen

• Mobile App für Aufnahmen: Audio direkt vom Smartphone aufnehmen, hochladen und transkribieren.

• Mehrsprachige Transkription: Unterstützt 35+ Sprachen mit Optionen zur menschlichen Überprüfung. 

• API-Zugriff: Integrieren Sie die Transkription von Rev in Ihre geschäftlichen Abläufe.

Preise

• Essentials ($29.99 pro Sitz/Monat): für 5.000 KI-Transkriptions- & Untertitelminuten/Sitz/Monat (Englisch & Spanisch)

• Pro ($59.99 pro Sitz/Monat): für 10.000 KI-Transkriptions- & Untertitelminuten/Sitz/Monat (37+ Sprachen einschließlich Spanisch)

• Unlimited (Individuelle Preise): für unbegrenzte KI-Transkriptions- & Untertitelminuten/Sitz/Monat (37+ Sprachen, einschließlich Spanglisch)

Hinweis: Diese Preise gelten nur für andere Branchen. Die Rechtsbranche hat ein anderes Preismodell. 

6. Sonix

Sonix ist ein schnelles, cloudbasiertes Transkriptionstool für Interviews, Fokusgruppen, Vorträge und aufgezeichnete Anrufe. Es unterstützt mehr als 40 Sprachen und liefert schnelle Übersetzungen bei langen Aufnahmen. Mit dem integrierten Editor können Sie Transkripte korrigieren, Ihre Bibliothek durchsuchen und in mehrere Formate exportieren.

Hauptfunktionen

• Mehrsprachige Unterstützung: Transkribiert und übersetzt in über 40 Sprachen. 

• Durchsuchbare Bibliothek: Durchsuchen Sie alle Transkripte über ein einziges Dashboard. 

• Team-Zusammenarbeit: Transkripte mit Teammitgliedern teilen und bearbeiten. 

Preise

Sonix berechnet ein Stundenmodell für die KI-Transkription und -Übersetzung. Die vollständige Liste der Preise finden Sie auf der jeweiligen Preisseite. 

• Standard: $10/Stunde Transkription (Pay-as-you-go Basisabonnement).

• Premium: $5/Stunde bei einem Basisabonnement von $22/Sitz/Monat.

• Enterprise: Individuelle Preise für Teams mit hohem Volumen.

7. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein Meeting-Intelligence-Tool für Vertrieb, Customer Success und Revenue-Operations-Teams. Es schaltet sich automatisch zu Gesprächen hinzu, transkribiert Gespräche und lässt sich mit CRM-Plattformen wie Salesforce und HubSpot integrieren, um Anrufdaten ohne manuelle Eingabe zu protokollieren. Das Tool erfasst außerdem Themen, Stimmungen und die Redezeit in den Meetings.

Hauptfunktionen

• Erkennung von Aktionspunkten: Extrahiert automatisch Aufgaben, To-Dos und Folgemaßnahmen aus Gesprächen.  

• Frag die KI (AskFred): Durchsuchen Sie Meetings oder stellen Sie Fragen, um Antworten direkt in den Transkripten zu finden. 

• Sprecheridentifikation: Unterscheidet zwischen verschiedenen Sprechern, so dass Gespräche klar gekennzeichnet und leicht nachvollziehbar sind. 

Preise

• Kostenlos: 800 Minuten Speicherplatz, eingeschränkte KI-Zusammenfassungen.

• Pro: $18/Sitz/Monat für 8.000 Minuten Speicherplatz und erweiterte Suche.

• Business: $29/Sitz/Monat für Videoaufzeichnungen, Team-Analysen und Gesprächsanalysen.

• Enterprise: $39/Sitz/Monat mit SSO und erweiterten Administrator-Kontrollen.

8. Happy Scribe

Happy Scribe ist eine KI-Transkriptions- und Untertitelungsplattform für Medienteams, Marketingabteilungen und Content-Ersteller. Sie bietet wie Rev sowohl automatisierte als auch von Menschen geprüfte Transkripte an, verfügt über hervorragende Tools für die Untertitelerstellung und Videolokalisierung.

Hauptfunktionen

• KI + Menschliche Transkription: Wählen Sie für eine höhere Genauigkeit zwischen KI oder von Menschen geprüften Transkripten. 

• Interaktiver Transkript-Editor: Bearbeiten Sie Transkripte, während Sie die Audio-/Videowiedergabe synchronisieren, um Fehler einfach zu korrigieren. 

• Untertitel-Editor: Erstellen, formatieren und exportieren Sie Untertitel im SRT-, VTT- und anderen Formaten über eine eigene Benutzeroberfläche.

Preise

• Kostenloser Tarif mit einer 10-minütigen Testversion für die KI-Transkription

• Basic ($17/Monat) für 120 Minuten KI-Transkription pro Monat

• Pro ($29/Monat) für 5 Stunden KI-Transkription pro Monat

• Business ($89/Monat) für 100 Stunden KI-Transkription pro Monat

9. Notta

Notta wurde für Remote- und Hybrid-Teams entwickelt. Es zeichnet Meetings in Echtzeit über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex auf und transkribiert sie. Anschließend liefert es durchsuchbare Transkripte mit Sprecherbezeichnungen und KI-generierten Zusammenfassungen. Notta unterstützt auch die zweisprachige Transkription in Echtzeit, so dass während eines Live-Meetings zwei Sprachen nebeneinander angezeigt werden können.

Hauptfunktionen

• Unterstützung für Datei-Importe: Laden Sie Audio-/Videodateien hoch oder importieren Sie diese von Plattformen wie Zoom, Google Drive, Dropbox und YouTube. 

• Zweisprachige Transkription: Zeigt Transkripte während Live-Telefonaten gleichzeitig in zwei Sprachen an.

• KI Chat / Insights: Stellen Sie Fragen zu Ihren Transkripten, um wertvolle Erkenntnisse aus den aufgezeichneten Gesprächen zu gewinnen.

Preise

• Kostenlos: 120 Minuten/Monat Transkription, eingeschränkte KI-Funktionen.

• Pro: $13.49/Monat für 1.800 Minuten/Monat und vollem Zugriff auf KI-Funktionen.

• Business: $27.99/Nutzer/Monat für unbegrenzte Transkription und Administrator-Kontrollen fürs Team.

• Enterprise: Individuelle Preise mit SSO, dediziertem Support und Compliance-Funktionen.

10. Castmagic

Castmagic ist für Content Creator und Marketingteams gedacht, die aus Podcasts, Interviews und Webinaren wiederverwendbare Inhalte machen möchten. Es transkribiert Audio und Video und nutzt anschließend KI, um aus einer einzigen Aufnahme Show-Notes, Blog-Beiträge, Newsletter, Social-Media-Captions, Zitat-Grafiken, Zeitstempel und vieles mehr zu erstellen. 

Hauptfunktionen

• Eigene KI-Prompts (Anweisungen): Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, um bestimmte Markenformate oder Ergebnisse zu erzielen. 

• Magic Chat: Stellen Sie Fragen zu Transkripten oder generieren Sie maßgeschneiderte Inhalte über textbasierte Eingabeaufforderungen. 

• Arbeitsbereich-Struktur: Verwalten Sie verschiedene Shows, Kunden oder Projekte in separaten Arbeitsbereichen.

Preise

• Hobby ($29/Monat): für up zu 5 Stunden KI-Transkription

• Starter ($99/Monat): für bis zu 20 Stunden und erweiterte Content-Ausgaben.

• Business ($999/Monat): für bis zu 80 Stunden mit Teamzugang und Prioritäts-Support.

Mehr Wert aus jedem Transkript ziehen mit WhisperTranscribe

Die beste KI-Transkriptionssoftware hängt stark von Ihren Arbeitsabläufen ab. Otter.ai und Fireflies.ai konzentrieren sich auf Meetings, Rev unterstützt die von Menschen geprüfte Transkription, während Trint und Descript auf die Medienproduktion ausgerichtet sind. 

WhisperTranscribe kombiniert Transkription und Inhaltserstellung und hilft Teams dabei, Audio- und Videodateien in Transkripte, Zusammenfassungen, Blogs, Berichte und Social-Media-Inhalte zu verwandeln – alles aus einer Datei und in einem einzigen Arbeitsablauf. 

Testen Sie WhisperTranscribe noch heute kostenlos und verwandeln Sie jede Aufnahme in sofort einsatzbereite Inhalte.